Insolventieverzekering.
 
De deelnemer die een inschrijvingsformulier/verkoopcontract heeft ondertekend, is verplicht om deelnemingskosten te betalen door gespreide aanbetalingen te doen volgens het lastenboek opgemaakt door AM Road Events bv en dit in functie van hotelreservaties, restaurants en bezochte plaatsen.
Er wordt een voorschot van +- 30%  gevraagd ongeveer 6 maanden vóór de rally om betaling aan onze plaatselijke partners te verzekeren. Een tweede voorschot van ongeveer 50% wordt een tweetal maanden vóór de aanvangsdatum van de rally gevraagd en het saldo 30 dagen vóór het begin van de rally.
Met deze insolventieverzekering is elke deelnemer verzekerd om voorschotten terug te krijgen mocht de organisator, AM Road Events bv in gebreke zijn van zijn engagementen (faling, gerechtelijke herstructurering ….).
Geen enkele club/organisatie of vzw beschikt over een dergelijke verzekering. Enkel de clubs/organisaties of vzw’s zijn verantwoordelijk mocht de organisator in gebreke blijven.
 
Verzekering BA Pro Organisator.
 
Deze verzekering dekt elke beheersfout van de organisator AM Road Events bv die zich tijdens de duur van de georganiseerde rally zou kunnen voordoen.
Weinig of geen clubs/verenigingen of vzw’s beschikken over een dergelijke verzekering die de organisator dekt. Het risico voor de organisator is groot en volledig te zijne laste.
 
Verzekering hotelreservaties
 
Er is geen enkele Belgische verzekeringsmaatschappij die dit risico dekt.
Indien de georganiseerde reis niet kan doorgaan wegens uitzonderlijke en onvermijdelijke omstandigheden zoals faillissement of brand van het gereserveerde hotel - dat reeds op voorhand werd betaald, zoals overeengekomen in het inschrijvingsformulier/verkoopcontract - dan krijgt  de reiziger geen enkele compensatie zoals vermeld in artikel 15.3 (zie hieronder) van de algemene verkoopsvoorwaarden.
 
Art. 15 Prijsverlaging en compensatie
 
15.3 De reiziger heeft geen recht op compensatie indien de organisator kan bewijzen dat het niet nakomen van het contract te wijten is aan:
1° de reiziger
2° aan een derde die vreemd is aan de diensten begrepen in de reisovereenkomst van de georganiseerde reis en dat het niet nakomen het gevolg is van onvoorziene of onvermijdelijke aard of
3° uitzonderlijke en onvermijdelijke omstandigheden

Dit geldt ook indien de reiziger zelf het hotel rechtstreeks heeft geboekt.
 
AM Road Events bv  verplicht elke deelnemer om volgende verzekeringen te ondertekenen:

• Annulatieverzekering
• Verzekering voor het voertuigen en de inzittenden
• Repatriëringsverzekering voor het voertuig en de inzittenden met inbegrip van een vervangwagen

Deze 3 verzekeringen moeten individueel ten laste genomen worden door de deelnemers