Assurances
Assurance Insolvabilité :
Le participant qui a l’obligation de payer sa participation financière au rallye pour lequel il a signé un bulletin d’inscription/contrat de vente, aura l’obligation échelonné ses acomptes suivant un cahier de charges établi par AM Road Events sprl et en fonction des réservations de l’hôtel, les restaurants et les lieux visités.
Un acompte de +/- 30% est demandé +/- 6 mois avant le rallye pour payer les arrhes demandés par nos partenaires. Suivra un 2° acompte de 50% sera exigé +/- à 2 mois avant la date du rallye et le solde 30 jours avant la date du rallye.
Par cette assurance insolvabilité, le participant est garanti de retrouver ses acomptes si l’organisateur soit AM Road Events SPRL venait à faire défaut dans ses engagements (faillite, restructuration judiciaire….)
Aucun club/association ou asbl ne dispose de cette assurance. Seuls les clubs/associations et asbl sont responsables en cas de défaut de l’organisateur.
Assurance RC Pro Organisateur :
Cette assurance couvre toutes les erreurs de gestion que l’organisateur AM Road Events sprl pourrait effectuer durant le timing de l’organisation du rallye.
Aucun, voire très peu de clubs/associations ou asbl ne dispose de cette assurance qui couvre l’organisateur. Le risque pour l’organisateur est énorme et sur sa propre responsabilité.
Assurance Hôtel réservé :
Aucune compagnie d’assurance belge ne couvre ce risque.
Si le voyage à forfait ne peut être exécuté pour des circonstances exceptionnelles et inévitables comme la faillite ou l’incendie de l’hôtel réservé et payé à l’avance comme convenu dans le bulletin d’inscription/contrat de vente, le voyageur n’aura aucun dédommagement comme repris dans les conditions générales de vente à l’article 15.3 – cfr ci-dessous.
ART. 15 - RÉDUCTION DE PRIX ET DÉDOMMAGEMENT
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15.3. Le voyageur n’a droit à aucun dédommagement si l’organisateur prouve que la non-conformité est due:
1° au voyageur
2° à un tiers étranger à la fourniture des services de voyages compris dans le contrat de voyage à forfait et que cette non-conformité revêt un caractère imprévisible ou inévitable, ou
3° à des circonstances exceptionnelles et inévitables
Il en est de même lorsqu’un voyageur réserve lui-même son hôtel en direct.
AM Road Events sprl impose à chaque voyageur de souscrire les assurances suivantes :
- Les assurances annulation voyage
- Les assurances d’assistance aux personnes et aux véhicules
- Les assurances rapatriement des personnes et des véhicules, ainsi que le véhicule de remplacement
